ما در دپارتمان فناوری اطلاعات کارگزاری آگاه به دنبال جذب یک مسئول دفتر هستیم تا با مدیریت و هماهنگی امور اجرایی و اداری، برنامه‌ریزی جلسات و تقویم کاری مدیران و پیگیری مستندات و امور بین‌واحدی، ما را در نظم‌دهی و پیشبرد مؤثر فعالیت‌های دفتر فناوری اطلاعات همراهی کند.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و هماهنگی تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیران فناوری اطلاعات
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام امور اجرایی مرتبط با برگزاری جلسات
• مدیریت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، قراردادها و مستندات دفتر فناوری اطلاعات
• انجام امور اجرایی و اداری دفتر فناوری اطلاعات و پیگیری امور محوله از سوی مدیر فناوری اطلاعات
• بررسی قراردادهای فناوری اطلاعات با تأمین‌کنندگان، مقایسه تغییرات و تهیه گزارش‌های مرتبط
• پیگیری امور مرتبط با تأمین‌کنندگان و هماهنگی با واحدهای داخلی در فرآیندهای اجرایی
• تهیه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز مدیران فناوری اطلاعات

• دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، فناوری اطلاعات یا سایر رشته‌های مرتبط
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات و تقویم کاری مدیران
• تسلط به اصول مکاتبات اداری، مستندسازی، بایگانی و پیگیری امور سازمانی
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint
• آشنایی با اصول قراردادها، فرآیندهای خرید و تعامل با تأمین‌کنندگان و توانایی بررسی و مقایسه قراردادها
• مهارت ارتباطی و پیگیری بالا و توانایی تعامل مؤثر با مدیران، واحدهای داخلی و تأمین‌کنندگان
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
• دقت، مسئولیت‌پذیری و نظم بالا در انجام امور

• رفاهیات ماهانه
• بیمه تکمیلی
• صبحانه و ناهار
• وام
• کمک هزینه آموزشی
• فضای بازی و استراحت
• هدایا و بسته‌های مناسبتی