بازگشت

مسئول دفتر

تهران
اشتراک‌گذاری آگهی شغلی
بازه سنی: 20-35
کارشناسی
کارشناس

شرح شغل/وظایف

ما در تیم مالی و اجراییات مدیریت دارایی گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده است، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.

 

مسئولیت‌ها:

 

  • برنامه ریزی و هماهنگی برنامه‌های روزانه‌ی تیم 
  • تهیه پیش‌ نویس و تایپ نامه‌ها و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه  به صورت سیستمی و فیزیکی
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • ارتباط و هماهنگی‌های روزانه با سایر تیمهای سازمان جهت پیشبرد امور

الزامات/مهارت‌ها

  • مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
  • مسلط به office جهت تهیه نامه‌ها و گزارشات لازم
  • آشنا با مفاهیم اولیه مالی
  • آشنا با مفاهیم اولیه سبد و صندوق
  • برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
  • توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی برای انجام به موقع وظایف
  • آشنا با تنظیم صورت جلسه مجامع و ثبت شرکت‌ها
  • آشنا با نرم افزار چارگون

مزایای شغلی

  • رفاهیات ماهانه
  • بیمه تکمیلی
  • صبحانه و ناهار
  • وام
  • پزشک سازمانی
  • کمک هزینه آموزشی
  • فضای بازی و استراحت
  • هدایا و بسته های مناسبتی